Integritetspolicy

Oy Forcit Ab förbinder sig att skydda integriteten för personer som representerar våra externa intressenter. Våra externa intressenter inkluderar kunder (inklusive deras representanter), leverantörer, arbetssökande och besökare på webbplatsen. Denna integritetspolicy är avsedd att informera representanter för våra externa intressenter om behandlingen av deras personuppgifter av Forcit.

Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter
Oy Forcit Ab (FO-nummer: 0103189-6)
Forcitintie 37
FI-10900 Hangö
Finland
För information om dataskydd och behandling av personuppgifter, vänligen kontakta dataprivacy@forcit.fi

Vilka uppgifter samlar vi in
Beroende på din relation med Forcit kan vi samla in följande kategorier av personuppgifter:

1. Identifierings- och kontaktinformation: såsom namn, befattning, e-postadress, telefonnummer, företagsnamn och adress.
2. Information relaterad till affärsverksamhet: såsom kommunikation med Forcit, köphistorik, avtalsdetaljer och yrkesbakgrund (t.ex. vid rekrytering).
3. Rekryteringsdata (arbetssökande): såsom CV och ansökningsinformation, utbildnings- och arbetslivserfarenhet, färdigheter och kvalifikationer, intervjuanteckningar och eventuella referenser.
4. Uppgifter som frivilligt lämnas av den registrerade, såsom innehållet i meddelanden som skickas till oss via formulär, ansökningar eller e-post.
5. Tekniska och användningsdata (vid besök på vår webbplats):
– IP-adress
– Enhetstyp och webbläsarinformation
– Datum, tid och varaktighet för besök
– Besökta sidor och interaktionsbeteende
– Cookie-identifierare och online-spårningsdata

Vissa av dessa uppgifter används endast i aggregerad eller anonymiserad form och kan inte användas för att identifiera dig.

Syftet med användningen av data

• Samarbete med leverantörer och andra affärspartners (hantering av inköp och leverantörsrelationer)
• Kundrelationshantering och kommunikation (hantering av beställningar, avtal, kundservice och kontaktförfrågningar)
• Webbplatsens drift och förbättring (säkerställande av säkerhet och funktion, analys av webbtrafik och användning)
• Uppfyllande av juridiska och lagstadgade skyldigheter (bokföring, skatt och regulatoriska krav)
• Rekrytering (behandling av jobbansökningar, utvärdering av kandidater och hantering av rekryteringsprocesser)

Rättslig grund för behandling av personuppgifter
Forcit behandlar personuppgifter baserat på följande grunder:

• Verkställande av avtal: För hantering av kundrelationer och uppfyllande av avtalsförpliktelser.
• Rättslig skyldighet: För att uppfylla lagstadgade krav, såsom bokförings- och skattelagar.
• Berättigade intressen: Till exempel för att upprätthålla och utveckla vår verksamhet, hantera och utveckla intressentrelationer, säkerställa säkerheten för våra tjänster samt fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
• Samtycke: För aktiviteter som att skicka nyhetsbrev eller använda icke-nödvändiga cookies, där uttryckligt samtycke krävs.

Den registrerades rättigheter

• Registrerade har rätt att veta vilken information som har samlats in om dem
• Registrerade har rätt att begära rättelse av uppgifter om dem
• Registrerade har rätt att begära radering (borttagning) av uppgifter om dem
• Registrerade har rätt att få sina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig
• Registrerade har rätt att invända mot behandling av deras personuppgifter baserat på berättigade intressen eller för direktmarknadsföringsändamål
• Registrerade har rätt att begära begränsning av behandlingen av deras personuppgifter i vissa situationer (till exempel medan uppgifternas riktighet verifieras)
• Om behandlingen baseras på samtycke har registrerade rätt att när som helst återkalla sitt samtycke. Återkallande påverkar inte lagligheten av behandling som utförts före återkallandet
• Registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten (Dataskyddsombudsmannen i Finland, länk: www.tietosuoja.fi om de anser att deras dataskyddsrättigheter har kränkts

Lagring, skydd och behandling av data
Personuppgifter lagras säkert och behandlas endast av personer som måste göra det för att utföra sina arbetsuppgifter. Vår personal är utbildad i att arbeta ansvarsfullt i enlighet med kraven i EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).
Vi lagrar personuppgifter under den period som är nödvändig för de ändamål som beskrivs i denna integritetspolicy och för att uppfylla juridiska skyldigheter. Personuppgifter kan raderas eller anonymiseras när de inte längre behövs för dessa ändamål eller när vi är skyldiga att göra det enligt lag, eller på begäran av den registrerade där det är tillämpligt. Den finska bokföringslagen kräver till exempel att vissa typer av uppgifter lagras under längre perioder, oavsett om de innehåller personuppgifter. Vi samlar också in loggdata, som lagras under den period som krävs enligt lag. Till exempel lagras kund- och leverantörsinformation relaterad till avtal vanligtvis under avtalets giltighetstid och under en viss period därefter för att uppfylla juridiska skyldigheter eller för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

Begäran om åtkomst och radering av personuppgifter
När vi svarar på begäranden från registrerade om att få åtkomst till, rätta eller radera sina personuppgifter måste vi först verifiera begärarens identitet. Den registrerade kan styrka sin identitet på vårt kontor genom att visa en officiell identitetshandling eller genom alternativa elektroniska metoder som tillräckligt säkerställer och verifierar den registrerades identitet. Tidsbokning för besök på vårt kontor för dessa ändamål måste göras i förväg via e-post till dataprivacy@forcit.fi

Utlämnande av uppgifter till tredje part
Vi kan lämna ut personuppgifter till myndigheter när vi är skyldiga att göra det enligt lag. I vissa fall använder vi också tredjepartsleverantörer (personuppgiftsbiträden) för att tillhandahålla till exempel IT-, moln-, kommunikations-, rekryterings- eller andra stödtjänster. Dessa tjänsteleverantörer kan behandla personuppgifter för vår räkning och endast i enlighet med våra instruktioner. Vi säkerställer genom avtal och andra åtgärder att våra tjänsteleverantörer skyddar personuppgifter på ett lämpligt sätt och i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar.

Överföring av data utanför EU/EES
Om personuppgifter överförs utanför Europeiska unionen (EU) eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) säkerställer Forcit att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats, såsom standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen eller andra mekanismer som tillåts enligt kapitel V i GDPR.

Cookies
Vår webbplats använder cookies för att förbättra användarupplevelsen, analysera webbtrafik och stödja våra marknadsföringsinsatser. Icke-nödvändiga cookies (t.ex. för analys eller reklam) aktiveras endast med användarens uttryckliga samtycke.
Användare kan hantera sina cookieinställningar via vår cookie-samtyckesbanner eller inställningssida (hyperlänk kommer att läggas till). Detaljerad information om typerna av cookies vi använder, deras syften och hur man kontrollerar dem finns i vår Cookiepolicy (nedan).

Ändringar i integritetspolicyn
Vi förbehåller oss rätten att ändra denna integritetspolicy, till exempel i samband med ändringar eller förtydliganden av lagstiftningen. Betydande ändringar meddelas om separat.

Cookiepolicy

Denna Cookie Policy förklarar hur Forcit Group använder cookies och liknande teknologier på vår webbplats. Den beskriver vad cookies är, hur vi använder dem och vilka valmöjligheter du har. Vi är måna om att skydda din integritet och säkerställa transparens i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

Vad är cookies?

Cookies är små textfiler som lagras på din enhet när du besöker en webbplats. De hjälper webbplatser att komma ihåg dina handlingar och preferenser under en viss tid, så att du inte behöver ange dem igen varje gång du återvänder till webbplatsen eller navigerar från en sida till en annan. Cookies kan vara förstapartscookies (satta av oss) eller tredjepartscookies (satta av andra tjänster vi använder).

Hur vi använder cookies

Vi använder cookies för att förbättra din surfupplevelse, förstå hur vår webbplats används och förbättra dess prestanda. Tabellen nedan visar vilka cookies vi använder, deras syfte och hur länge de lagras på din enhet:

Cookiens namn	Typ	Syfte	Lagringstid	Leverantör
_ga	Analys	Google Analytics sätter denna cookie för att lagra och räkna sidvisningar.	13 månader	Google
_ga_DPL4TKMBZ4	Analys	Google Analytics sätter denna cookie för att lagra och räkna sidvisningar.	13 månader	Google
_gcl_au	Analys	Google Tag Manager sätter denna cookie för att testa effektiviteten av annonsering på webbplatser som använder deras tjänster.	3 månader	Google
_pk_id.266.d8d6	Analys	Matomo sätter denna cookie för att lagra ett unikt användar-ID.	13 månader	Matomo
_pk_ses.266.d8d6	Analys	Matomo sätter denna cookie för att lagra ett unikt användar-ID.	< 1 dag	Matomo
wp-wpml_current_language	Funktionell	WordPress flerspråkigt plugin sätter denna cookie för att lagra det aktuella språket/språkinställningarna.	Session	forcitconsulting.se

Rättslig grund för användning av cookies

I enlighet med GDPR och finsk lag använder vi strikt nödvändiga och funktionella cookies baserat på vårt berättigade intresse (Artikel 6(1)(f) GDPR). Analyscookies används endast med ditt uttryckliga samtycke (Artikel 6(1)(a) GDPR). Vi använder inte cookies för profilering eller riktad reklam.

Hantera dina cookieinställningar

När du besöker vår webbplats för första gången ombeds du att ge samtycke till användningen av analyscookies. Du kan acceptera eller avvisa cookies via cookie-bannern och ändra dina inställningar när som helst via den länk som tillhandahålls i inställningarna.
Du kan också hantera och radera cookies direkt via din webbläsares inställningar. Att inaktivera vissa cookies kan påverka hur webbplatsen fungerar.

Dataöverföringar och tredje parter

Vissa cookies (som Google Analytics) kan leda till att data överförs utanför EU/EES. Vi säkerställer att sådana överföringar följer GDPR genom att använda lämpliga skyddsåtgärder, såsom standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen.

Dina rättigheter

Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke, begära tillgång till eller radering av dina personuppgifter samt lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) (länk: https://www.imy.se/).